Baños en el lugar de trabajo, en la oficina - principios de diseño, regulaciones, directrices

Los baños son una de esas habitaciones que deben estar presentes obligatoriamente en cada oficina y lugar de trabajo. Las regulaciones especifican detalles como su cantidad, distancia de los puestos de trabajo y equipamiento. Por lo tanto, para garantizar condiciones sanitarias adecuadas para los empleados, es necesario familiarizarse con ellas.

Baños en el lugar de trabajo

Un baño adecuadamente equipado en el lugar de trabajo tiene un gran impacto en la satisfacción y comodidad de los empleados. Gracias a ellos, la empresa es percibida como preocupada por las personas que trabajan en ella, lo que se traduce directamente en opiniones sobre ella. Es uno de esos elementos que hacen que un lugar de trabajo pueda ser percibido como atractivo o no. Por lo tanto, es necesario cuidar no solo los elementos de equipamiento requeridos por las regulaciones en el baño del lugar de trabajo, sino también el diseño estético y ergonómico del espacio.

Además, la distancia adecuada del baño en el lugar de trabajo contribuye a aumentar la eficiencia laboral. En una situación en la que un empleado puede satisfacer sus necesidades fisiológicas en cualquier momento, sin tener que recorrer largas distancias o esperar en colas, puede concentrarse mejor en sus tareas.

La mejora del confort en el trabajo también se produce cuando el baño está equipado con una ducha adicional. Aunque su provisión es necesaria en lugares donde se realiza trabajo físico, vale la pena considerar su instalación también en baños de oficina. Especialmente el personal que tiene contacto directo con los clientes debe tener la posibilidad de refrescarse antes del trabajo. Esto es importante no solo en verano, sino que también es apreciado por personas que, por ejemplo, van al trabajo en bicicleta.

Baños en el lugar de trabajo - regulaciones

Según las regulaciones, los baños en el lugar de trabajo deben ser accesibles y estar siempre abiertos. La habitación puede ser cerrada con llave o con una tarjeta especial, pero en tal caso, todos los empleados deben tener acceso a ella.

Acceso fácil al baño en términos de la ley laboral significa principalmente:

• distancia adecuada - según las regulaciones, el baño para el personal no puede estar a más de 75 metros de la estación de trabajo. La excepción son las situaciones en las que el trabajo se realiza al aire libre. En ese caso, la distancia desde la estación de trabajo hasta el baño puede ser de hasta 125 metros. 
• ubicación de las instalaciones higiénico-sanitarias en el mismo edificio que el lugar de trabajo. La ley permite que estén en un edificio diferente, en cuyo caso deben estar conectados por un pasaje que elimine la necesidad de salir al exterior. Si se pasa entre habitaciones con calefacción, el pasaje también debe estar calefaccionado. 
• colocación de baños en cada piso donde haya empleados. La excepción son los pisos en los que trabajan menos de diez personas. Según las regulaciones, en ese caso es suficiente tener acceso a los baños en la planta más cercana en el lugar de trabajo.

Además, se debe permitir a los empleados acceder a los baños directamente desde los pasillos de comunicación. Al mismo tiempo, los baños en la oficina deben estar separados de ellos por una habitación con lavabos. La situación ideal es también equipar los baños con puertas que se cierren automáticamente.

En cuanto a los baños, el código laboral también establece que la habitación en la que se encuentra el baño debe ser:

• calefaccionada,
• ventilada de acuerdo a las normas de construcción actuales,
• bien iluminada,
• no inferior a 2,2 m,
• revestida (paredes y pisos) con azulejos cerámicos o gres resistente a la humedad.
  

Según el código laboral, el uso libre de un baño que sea fácilmente accesible y adecuadamente equipado es uno de los derechos fundamentales de los trabajadores. No se pueden descuidar las cuestiones mencionadas anteriormente - si esto sucede, según la ley, el personal tiene derecho a negarse a realizar sus obligaciones profesionales. En situaciones en las que no sea posible proporcionar dicha habitación (por ejemplo, en el caso de trabajos realizados al aire libre), las regulaciones permiten el uso de baños portátiles.

Baños en el lugar de trabajo - condiciones técnicas

Según el Reglamento del Ministro de Infraestructura, los espacios destinados a los baños en el lugar de trabajo deben cumplir con condiciones técnicas específicas. Se han establecido dimensiones mínimas para la habitación, ancho de las puertas, altura de las paredes y divisiones, entre otras cuestiones.

Un solo cubículo de inodoro (también conocido como inodoro separado) en un baño que no está adaptado para personas con discapacidad debe tener un ancho mínimo de 90 cm. Delante del inodoro debe haber un espacio libre de al menos 90x60 cm en proyección horizontal. En el caso de los baños en el lugar de trabajo, es posible instalar lavabos en los cubículos de inodoro. En esta situación, la superficie mencionada también cumple la función de espacio frente al lavabo.

Las puertas, tanto para el inodoro, el vestíbulo como para todo el baño, deben abrirse hacia afuera de la habitación. Su ancho mínimo es de 0,8 metros (0,9 en el caso de los baños para personas con discapacidad) y su altura es de 2 metros. Además, deben estar equipadas con aberturas en su parte inferior. El área de la abertura debe tener una superficie mínima de 220 cm cuadrados.

El vestíbulo debe estar separado del espacio con cabinas por paredes de altura completa. Solo se pueden instalar lavabos en él. De manera similar, las divisiones que separan los inodoros de mujeres de los de hombres deben ser paredes completas de altura completa en todo el espacio.

Otros requisitos técnicos que deben cumplir los baños para los empleados han sido especificados en el Reglamento del Ministro de Trabajo y Política Social del 26 de septiembre de 1997; según el cual, en caso de una disposición unilateral de los inodoros, el ancho del pasillo junto a ellos debe ser de al menos 1,3 metros. Por otro lado, en los espacios donde se encuentran los urinarios o filas de cabinas frente a frente, el ancho del pasillo no debe ser inferior a 2 metros.

Al planificar la instalación de un baño en el lugar de trabajo de acuerdo con las regulaciones, es importante recordar que solo establecen el mínimo necesario para moverse en los espacios. En la práctica, si es posible, los espacios en el baño deben ser más grandes, especialmente en las cabinas.

Cantidad de baños en el lugar de trabajo

La cantidad de baños en el lugar de trabajo debe ser adecuada para el número de empleados. Al planificarlo, se debe tener en cuenta si los empleados son solo mujeres, solo hombres o personas de cualquier género. Al igual que los vestuarios, los baños, los lavabos y las duchas deben ser separados para mujeres y hombres.

Por lo tanto, la cantidad de baños por empleado depende del número y género de los mismos. Según el § 28 del reglamento:

?1. Debe haber al menos un inodoro y un urinario por cada treinta hombres empleados en un turno, pero no menos de uno de cada uno en caso de un menor número de empleados.
2. Debe haber un inodoro por cada veinte mujeres empleadas en un turno, pero no menos de uno en caso de un menor número de empleados?. 

También es importante no solo la cantidad de baños para los empleados. Las regulaciones también abordan la cuestión de los lavabos. En el caso de los empleados administrativos y de oficina, debe haber un lavabo por cada 30 hombres y uno por cada 20 mujeres en el baño. Por otro lado, en el caso de los trabajadores que ensucian (incluidos los de construcción) y los que están expuestos a sustancias peligrosas, debe haber un lavabo por cada cinco personas como máximo.

En los lugares de trabajo donde deben haber duchas, una cabina no debe ser compartida por más de ocho personas. Por otro lado, en lugares donde el personal está expuesto al contacto con sustancias infecciosas, radiactivas, irritantes, alergénicas, polvorientas o con mal olor, se debe proporcionar al menos una cabina por cada cinco personas.

Baños en el lugar de trabajo - directrices sanitarias

De acuerdo con las directrices sanitarias mencionadas anteriormente, las dimensiones de un baño en una oficina deben permitir un movimiento libre en su interior. Sin embargo, también es importante la altura de la habitación. No debe ser menor de 2,5 metros. En caso de que el baño esté ubicado en un ático, sótano o sótano, puede ser más bajo - las regulaciones permiten una altura de hasta 2,2 metros, siempre y cuando esté equipado con ventilación mecánica de entrada y salida o solo de salida.

También existen directrices sobre la altura de instalación de los inodoros en el lugar de trabajo. Las normas también establecen la altura a la que deben estar otros elementos de equipamiento, como los dispensadores de toallas de mano o la grifería de baño. Por ejemplo, la altura de instalación de los inodoros en una oficina u otro lugar de trabajo debe ser tal que el asiento del inodoro se encuentre a 40 cm del suelo.

Baño compartido para empleados y clientes

De acuerdo con el Reglamento del Ministro de Infraestructura del 12 de abril de 2002 sobre las condiciones técnicas que deben cumplir los edificios y su ubicación, en los lugares de trabajo y en los edificios de uso público deben haber baños públicos. Pueden ser baños compartidos para empleados y clientes - en el caso de espacios de oficina, no es necesario designar habitaciones separadas para el personal.

Según el Reglamento, los baños en el lugar de trabajo solo pueden ser mixtos en lugares donde menos de 10 personas trabajan en un turno.

Proyecto de baño en el lugar de trabajo

Un buen proyecto de baño en el lugar de trabajo no solo se enfoca en cumplir con los requisitos establecidos por la ley. Es especialmente importante que el espacio sea higiénico y seguro. Para lograr esto, todos los materiales de acabado y elementos de equipamiento deben ser fáciles de limpiar. Algunas buenas soluciones incluyen:

•  acabado de paredes con azulejos o pinturas hidrófugas, que son resistentes al agua, al moho y a las manchas,
•  materiales duraderos e impermeables, como gres o concreto arquitectónico,
•  grifería empotrada - no se acumula suciedad de piedra en ella,
•  inodoros sin brida - en este tipo de inodoros no hay rincones difíciles de alcanzar, lo que los hace más fáciles de limpiar.

El proyecto de baño en el lugar de trabajo debe incluir no solo el mínimo necesario. Es importante adaptar el equipamiento a la especificidad de la empresa y al personal. Por ejemplo, si entre los empleados hay padres jóvenes o los clientes también pueden usar el baño, vale la pena incluir en él equipos como cambiadores de pared plegables. 

Cada vez más empresas también deciden incluir en el proyecto del baño de la oficina equipos como inodoros con bidé, grifos con termostato o urinarios con descarga sin agua. Estas soluciones permiten reducir el consumo de recursos y papel higiénico, por lo que no solo son ecológicas, sino también económicas.

Un baño de oficina perfectamente diseñado combina funcionalidad y aspectos estéticos. El uso de equipos y materiales de diseño hace que se convierta en un lugar no solo para satisfacer necesidades fisiológicas, sino también en un tipo de refugio que proporciona un momento de soledad en un entorno agradable a la vista. 

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